商貿(mào)寶批發(fā)零售普及版是一款面向小型商貿(mào)企業(yè)通用行業(yè)的信息管理系統(tǒng)。商貿(mào)寶批發(fā)零售普及版是在標(biāo)準(zhǔn)版功能的基礎(chǔ)上精簡而成。普及版保留了小型商貿(mào)企業(yè)普遍需要的業(yè)務(wù)類型，同時裁掉了一些不常用的功能。詳情可見下文。用友t1商貿(mào)寶批發(fā)零售普及版集進貨、銷售、庫存等物流業(yè)務(wù)管理、移動辦公管理和簡單財務(wù)核算于一體，可廣泛適用于商品流通領(lǐng)域中的各個行業(yè)，例如:洗滌日化、糧油副食、五金建材、醫(yī)療器械、鋼材、陶瓷、皮革等多個行業(yè)，是一套真正為小企業(yè)量身定做的信息化管理軟件。具備采購進貨，銷售出庫，倉庫管理等主要功能。軟件包含進貨管理、銷售管理、庫存管理、錢流管理、報表中心、門店管理等多個管理模塊，操作簡單、界面友好、報表豐富，在極大提高業(yè)務(wù)處理速度、降低勞動強度的同時，還為管理者提供大量的管理、決策資料。非常適合中小型的批發(fā)商、小型商貿(mào)公司使用，幫助您構(gòu)建物流、信息流、資金流三流并進的先進企業(yè)管理模式，快速交易的前提下實現(xiàn)信息流的廣泛接入。是現(xiàn)代競爭型小企業(yè)的上上之選。

用友t1商貿(mào)寶批發(fā)零售普及版特色

1、功能完備，適用性強

集進、銷、存業(yè)務(wù)與財務(wù)管理為一體，提供了涵蓋商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部物流全部流程的功能。

能夠快速投入應(yīng)用，發(fā)揮實際效用，為用戶節(jié)約投運時間及相關(guān)人力、物力、財力。

2、符合行業(yè)特性

總量分量兩種盤點模式任您選擇，高效實現(xiàn)實物盤存操作﹔任意時段庫存統(tǒng)計，商品出入庫情況一目了然；庫存報警及時提醒庫存超儲短缺情況，負(fù)庫存控制有效管理庫存?？焖俳y(tǒng)計各商品的銷售數(shù)量、比例。

3、智能化程度高，易操作

采用組件開發(fā)技術(shù)，信息一次一處輸入，可在多處多次使用，毋須重復(fù)輸入，提供流程導(dǎo)航與操作向?qū)А?

系統(tǒng)界面統(tǒng)一美觀，操作方法一致，便于用戶學(xué)習(xí)掌握。

4、穩(wěn)定高效,易維護

采用成熟的c/s技術(shù)架構(gòu)開發(fā)，提供數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)，支持局域、廣域網(wǎng)絡(luò)分布式應(yīng)用部署，穩(wěn)定高效。

系統(tǒng)極具靈活性和可維護性；維護、升級工作十分省心，應(yīng)對管理變化易如反掌。

5、移動辦公，隨時隨地

整合工作圈，提供移動辦公功能，包括公告、外勤簽到、考勤打卡、審批、任務(wù)、工作報告、企亞白報、電話會議、Ti訂閱報表（包括庫存日報、銷售日報、資金日報、應(yīng)收白報)等。

解決外勤人員的日常辦公管理，老板可在手機端查看公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營情況。

軟件功能

一、進貨管理

支持采購訂貨、進貨入庫、進貨退換貨及受托業(yè)務(wù)處理。

系統(tǒng)支持采購運費分?jǐn)傊辽唐烦杀?，自動生成采購明?xì)表；

智能采購建議，根據(jù)銷售和庫存狀況合理備貨，提高資金周轉(zhuǎn)速度。

二、銷售管理

支持銷售訂單、批發(fā)、零售、退換貨及委托等業(yè)務(wù)處理。

批發(fā)功能強大，零售業(yè)務(wù)支持快速收銀、補打和單行打印，支持各種POS設(shè)備；

會員管理功能強大，可同時支持儲值、打折、積分等業(yè)務(wù)。

三、庫存管理

支持調(diào)撥、贈送、報損報溢、組裝拆卸、低值易耗品等業(yè)務(wù)處理。

支持多種盤點方式，使盤點工作更輕松，準(zhǔn)確管控庫存；

庫存上下限預(yù)警功能幫助企業(yè)優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。

四、錢流管理

支持各類收付款業(yè)務(wù)、預(yù)收預(yù)付、待攤費用及固定資產(chǎn)等業(yè)務(wù)處理。

系統(tǒng)提供應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)分析及賬齡分析，有效降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。

五、決策分析

系統(tǒng)提供全方位多角度的各類經(jīng)營狀況分析報表，使企業(yè)經(jīng)營決策更為科學(xué)。如：單品進貨分析、銷售排行榜、銷售波動分析、經(jīng)營情況表、應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)表……各類報表可滿足各部門及管理層的數(shù)據(jù)分析需求。

圖行化報表設(shè)計，穿透式查詢，讓您的管理輕松自如。

商貿(mào)寶批發(fā)零售普及版操作教程

單擊菜單中【基本信息】后，進入某類基本信息操作界面，可通過對工具欄（見下圖）的使用對基本信息進行相關(guān)的操作，各功能按鈕操作方法如下：

1、同級添加

增加一條新記錄。在基本信息卡片界面底部顯示有"保留當(dāng)前數(shù)據(jù)繼續(xù)添加"'、"保存后編碼自動加一"，"存盤后編碼保留前_位"三個選項，您可以根據(jù)自己的要求設(shè)置，提高錄入速度。

注意事項："保留當(dāng)前數(shù)據(jù)繼續(xù)添加"選項默認(rèn)為空。

2、向下分類

首先新建一個基本信息A，然后選中此條記錄A，點擊基本信息窗口中的"向下分類"按鈕，對此記錄A劃分下級科目AA。如果A下面還需要設(shè)置另一分類AB，則雙擊A，進入A的下級目錄，此時可看到目錄中顯示了信息AA，在此界面上點擊"同級添加"，增加A的另一下級分類AB。

注：當(dāng)基本信息有期初值、余額或有業(yè)務(wù)單據(jù)發(fā)生時，不能對此信息進行分類。 

3、編  輯

選中某一個待修改的基本信息，點擊"編輯"，修改基本信息卡片記錄。

4、刪  除

選中一個基本信息，刪除此信息相關(guān)記錄。

注意：基本信息在當(dāng)前沒有余額（沒有值）、沒有下級分類，并且已保存的業(yè)務(wù)單據(jù)中未選擇此信息，系統(tǒng)允許刪除。例如：商品當(dāng)前在所有的倉庫里沒有庫存數(shù)量，且無包含此商品的過賬單據(jù)或業(yè)務(wù)草稿時，系統(tǒng)允許刪除此商品。

要刪除某一類基本信息，需要從最末一級信息開始刪除，一級一級刪除，而不能直接把父節(jié)點的一類信息刪除。

5、查  看

查看選中的基本信息的卡片記錄。也可通過鼠標(biāo)雙擊某一條基本信息進行查看。

6、顯示內(nèi)容

包括全部列表、部分列表、分級顯示、定位、格式設(shè)置等。

7、分級顯示

基本信息可以進行多級分類，那么顯示時系統(tǒng)是按第一級分類進行顯示的，需要選中某一分類雙擊，進入其下級目錄?？梢钥吹皆谀骋挥凶宇惖男畔⒌臋谀繕?biāo)題前的序號后顯示了"..."式樣的符號。

8、全部列表

將所有分類的信息的最末一級信息顯示出來。

9、部分列表

將選中的某類信息的最末一級信息列表顯示出來。

10、定  位

用于通過查詢，將光標(biāo)定位到當(dāng)前窗口中待查信息上。

11、格式設(shè)置

配置表格的顯示列，包括顯示列名稱及是否顯示的設(shè)置。

12、其  它

①基本信息搬移

選中需要搬移的某條記錄A，點擊"剪切"，然后再在信息顯示框中選中另一記錄B，點擊"同級粘貼（向下粘貼）"按鈕，將此記錄粘貼到B記錄的同級（采用同級粘貼）或下級（選擇向下粘貼),調(diào)整基本信息的分類。

②基本信息的位置調(diào)整

"順序上移"和"順序下移"可以調(diào)整商品的顯示順序，這樣選擇或查看商品時，客戶就可按整理后的順序快速找到所需信息。

③將基本信息復(fù)制到剪貼板

點"復(fù)制到剪貼板"菜單，可以將選中一條或多條基本信息數(shù)據(jù)進行復(fù)制到剪貼板上。復(fù)制的字段就是該基本信息網(wǎng)格顯示的字段，不顯示的不復(fù)制。

④從剪貼板導(dǎo)入基本信息

點"從剪貼板導(dǎo)入數(shù)據(jù)"菜單，將彈出添加界面，然后將數(shù)據(jù)粘貼到新增信息里。如果出現(xiàn)沒有名稱或編號信息，系統(tǒng)自動提示。如果是多條數(shù)據(jù)，那么當(dāng)保存完第一條后，再次彈出添加界面進行操作。如果在添加界面里點返回不保存，彈出提示框提示本條信息沒有添加成功，是否繼續(xù)添加數(shù)據(jù)。

12、打 印

點擊打印即可彈出打印界面，將商品信息打印出來。

13、導(dǎo) 入

導(dǎo)入【商品】信息

點"從文件導(dǎo)入"菜單，可以支持Excel或 TXT文件的導(dǎo)入。文件名不能有英文句號、英文格式的單引號、"! @ ~ # $ % ^ &"等特殊字符及以上中文格式的字符。

14、返  回

返回基本信息的上級目錄，或退出此界面。也可以通過快捷鍵ESC退出。

商貿(mào)寶批發(fā)零售普及版和標(biāo)準(zhǔn)版的區(qū)別

商貿(mào)寶批發(fā)零售普及版是在商貿(mào)寶批發(fā)零售標(biāo)準(zhǔn)版功能的基礎(chǔ)上精簡而成。普及版保留了小型商貿(mào)企業(yè)普遍需要的業(yè)務(wù)類型如：進貨入庫、進貨退貨、銷售出庫、銷售退貨、零售業(yè)務(wù)、調(diào)撥業(yè)務(wù)、庫存盤點、收付款業(yè)務(wù)、其它收入，同時裁掉了一些不常用的功能如：受托業(yè)務(wù)、委托業(yè)務(wù)、訂單管理。從而實現(xiàn)普及版功能易學(xué)、易用，穩(wěn)定、高效的目的。

普及版中裁減掉的功能詳見下述說明，具體細(xì)節(jié)差異以系統(tǒng)為準(zhǔn)。

一、基本信息

普及版基本信息不提供：固定資產(chǎn)的基本信息的建立。

會員卡管理：普及版不提供會員卡管理及子菜單功能。

二、業(yè)務(wù)單據(jù)

2.1、進貨單據(jù)

普及版進貨單據(jù)不提供：進貨訂單。

普及版不支持：運費分?jǐn)?

2.2、銷售單據(jù)

普及版銷售單據(jù)不提供：銷售訂單。

普及版不支持銷售報價單

2.3、受托、委托業(yè)務(wù)

普及版在進銷存業(yè)務(wù)下不提供：受托、委托業(yè)務(wù)及其子菜單功能。

2.4、庫存單據(jù)

普及版庫存單據(jù)不提供：低值易耗領(lǐng)用單、低值易耗退還單、低值易耗賠償單、低值易耗報損單。

2.5、單據(jù)右鍵菜單

普及版物流單據(jù)的右鍵菜單不提供：商品預(yù)估庫存。

2.6 普及版不支持：物流代收款

普及版不支持單據(jù)表頭設(shè)置

三、錢流單據(jù)

3.1、其它收入單據(jù)

普及版不提供：待攤費用發(fā)生單、待攤費用攤銷單。

3.2、會計憑證、固定資產(chǎn)處理

普及版不提供：會計憑證功能、固定資產(chǎn)管理及其子菜單功能。

四、信息中心

4.1、訂貨信息

普及版不提供：訂貨信息及其子菜單功能。

4.2、平均庫存、自動進貨

普及版不提供：根據(jù)平均庫存自動進貨管理。

"根據(jù)平均庫存自動進貨管理"是系統(tǒng)能夠根據(jù)用戶預(yù)先定義的缺貨公式自動計算出系統(tǒng)缺貨的商品及數(shù)量等一系列相關(guān)數(shù)據(jù)的功能。

4.3、進貨信息

進貨排行榜：普及版不提供職員進貨排行榜、倉庫進貨排行榜、部門進貨排行榜、地區(qū)進貨排行榜分析查詢功能。

進貨統(tǒng)計：普及版不提供職員進貨統(tǒng)計、倉庫進貨統(tǒng)計、部門進貨統(tǒng)計、地區(qū)進貨統(tǒng)計的統(tǒng)計分析功能。

進貨退貨統(tǒng)計：普及版不提供職員進貨退貨統(tǒng)計、倉庫進貨退貨統(tǒng)計、部門進貨退貨統(tǒng)計、地區(qū)進貨退貨統(tǒng)計的統(tǒng)計分析功能。

進貨優(yōu)惠統(tǒng)計：普及版不提供職員進貨優(yōu)惠統(tǒng)計的統(tǒng)計分析功能。

4.4、銷售信息

銷售排行榜：普及版不提供職員銷售排行榜、倉庫銷售排行榜、部門銷售排行榜、地區(qū)銷售排行榜分析查詢功能。

銷售統(tǒng)計：普及版不提供職員銷售統(tǒng)計、倉庫銷售統(tǒng)計、部門銷售統(tǒng)計、地區(qū)銷售統(tǒng)計、職員銷售退貨統(tǒng)計、倉庫銷售退貨統(tǒng)計、部門銷售退貨統(tǒng)計、地區(qū)銷售退貨統(tǒng)計、職員銷售優(yōu)惠統(tǒng)計的統(tǒng)計分析功能。

銷售成本：普及版不提供銷售成本表。

業(yè)務(wù)員銷售提成：普及版不提供業(yè)務(wù)員銷售提成統(tǒng)計其所有子菜單功能。

4.5、庫存信息

倉庫狀況：普及版式不提供倉庫進銷存變動表、和預(yù)估庫存功能。

低值易耗庫存：普及版不提供低值易耗品領(lǐng)用統(tǒng)計、低值易耗品退還統(tǒng)計、低值易耗品報損統(tǒng)計、低值易耗品賠償統(tǒng)計功能。

4.6、錢流信息

回款統(tǒng)計：普及版只提供往來單位回款統(tǒng)計功能。

應(yīng)收應(yīng)付：普及版不提供應(yīng)收應(yīng)付統(tǒng)計、應(yīng)付超額查詢、超期應(yīng)付款查詢功能。

費用管理：普及版不提供年度費用報表查詢、費用統(tǒng)計、費用支出統(tǒng)計、費用分布狀況功能。

固定資產(chǎn)統(tǒng)計：普及版不提供固定資產(chǎn)統(tǒng)計功能。

單據(jù)對賬：普及版不提供進貨單據(jù)對賬、銷售單據(jù)對賬功能。

收款情況統(tǒng)計：普及版不提供收款情況統(tǒng)計功能。

4.7、經(jīng)營分析

經(jīng)營情況：普及版中不提供資產(chǎn)負(fù)債表（平衡表）、經(jīng)營狀況統(tǒng)計表。

進銷變動：普及版中不提供單位進銷變動表、職員進銷變動表、部門進銷變動表、倉庫進銷存變動表。

商品批號跟蹤：普及版中不提供商品批號跟蹤。

商品經(jīng)營分析：普及版中不提供商品經(jīng)營分析。

供應(yīng)商商品進貨統(tǒng)計：普及版中不提供供應(yīng)商商品進貨統(tǒng)計。

4.8、普及版不支持跨年利潤對比

五、維護中心

門店接口：普及版不提供門店接口及子菜單管理功能。

查詢執(zhí)行器：普及版不提供查詢執(zhí)行器功能。

期初建賬：普及版不提供期初委托商品、期初受托商品、期初在使用低值易耗品、期初職員應(yīng)收應(yīng)付、期初固定資產(chǎn)、期初資產(chǎn)負(fù)債表（平衡表）期初建賬功能。

財務(wù)接口：普及版不提供財務(wù)接口及其子菜單管理功能。

單據(jù)轉(zhuǎn)憑證對應(yīng)關(guān)系查詢:普及版不提供單據(jù)轉(zhuǎn)憑證對應(yīng)系統(tǒng)查詢報表，此功能是用來查詢業(yè)務(wù)單據(jù)生成財務(wù)憑證后，單據(jù)和憑證對應(yīng)的報表。

六、輔助中心

普及版不支持協(xié)同消息。

安裝注意事項

1、安裝產(chǎn)品的機器名建議不要使用中文名稱或者在機器名中帶有中劃線“―”。安裝時操作系統(tǒng)所在的磁盤分區(qū)剩余磁盤空間應(yīng)大于300M。在產(chǎn)品安裝前建議關(guān)閉所有其他應(yīng)用程序，如出現(xiàn)彈出的窗體（界面〉位于安裝界面之后，可叫以使用alt+tab鍵進行切換。

2、應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)服務(wù)器必須為一臺機器，請首先安裝MSDE2000或者sQL Server2000 + Sp3《或者sp4）。

3、如果在安裝應(yīng)用服務(wù)器的操作系統(tǒng)上有防火墻，需要在對應(yīng)的防火墻上增加8282、211端口號，需要確定程序Borland Socket Server正常運行。

4、在Windows2003Server操作系統(tǒng)中如果直接運行T1-商貿(mào)寶批發(fā)零售版的安裝，因Windows2003的安全機制可能導(dǎo)致產(chǎn)品安裝不正確，建議在安裝時添加/刪除程序的方法進行安裝。

5、在安裝$QL2005時，要選擇安裝默認(rèn)實例。在sq12005精簡版安裝程序界面上需要去掉“隱藏高級配置選項”，才能選擇安裝默認(rèn)實例，不然默認(rèn)安裝的是指定實例。

6、XP+2005SQL安裝程序，要求SQL2005安裝時選擇排序規(guī)則為默認(rèn)選擇，不能修改為“SQL排序規(guī)則”，如果選了sQL排序規(guī)則進入賬套后所有文字信息變成亂碼顯示。請客戶安裝sQL選混合模式安裝。

7、在安裝SQL2005的系統(tǒng)上，需要安裝Microsoft SQL Server 2005向后兼容組件，這樣門店才能正常傳輸數(shù)據(jù)。