公文標(biāo)準(zhǔn)格式制作軟件是一款非常好用且符合國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式的公文制作軟件，公文是法定機(jī)關(guān)在處理公務(wù)活動(dòng)中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的各類文字材料，所以其格式非常嚴(yán)格且必須標(biāo)準(zhǔn)。而公文標(biāo)準(zhǔn)格式制作軟件在公文格式方面就做的極為優(yōu)秀，也是目前最為好用的。公文標(biāo)準(zhǔn)格式制作軟件目前件涵蓋了黨政機(jī)關(guān)常用標(biāo)準(zhǔn)格式、聯(lián)合發(fā)文版式、信函式、會(huì)議紀(jì)要、命令、電傳、簡報(bào)、發(fā)文稿紙等常用公文格式。不僅如此，公文標(biāo)準(zhǔn)格式制作軟件具有精確定位、格式規(guī)范、智能輸出、快速排版等功能。并且公文標(biāo)準(zhǔn)格式制作軟件操作非常簡單，你要做只是輸入相關(guān)的文字信息，然后便可一鍵生成文檔。

公文標(biāo)準(zhǔn)格式制作軟件如何制作標(biāo)準(zhǔn)格式的公文

利用公文標(biāo)準(zhǔn)格式制作軟件(機(jī)關(guān)公文助手)精確排版，輸出標(biāo)準(zhǔn)格式公文，僅需簡單的三個(gè)步驟！

（本使用向?qū)б詷?biāo)準(zhǔn)下行/平行文為例，其他格式均與此類似）

第一步，運(yùn)行公文標(biāo)準(zhǔn)格式制作軟件(機(jī)關(guān)公文助手)，在程序的主界面，請選擇相應(yīng)的行文格式，然后點(diǎn)擊[下一步]按鈕（如下圖）。

根據(jù)公文的實(shí)際情況輸入公文的各要素內(nèi)容（如下圖）。

小提示：利用鍵盤左手邊上的“Tab”鍵可以跳動(dòng)選擇光標(biāo)位置，無須移動(dòng)右手鼠標(biāo)，方便快速輸入。

密級(jí)和保密期限：涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限。

緊急程度：緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。其中電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。（點(diǎn)擊小按鈕 預(yù)定義常用的機(jī)關(guān)代字，避免每次輸入，如下圖）

成文日期：成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

公文標(biāo)題：公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

主送單位：主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。（點(diǎn)擊小按鈕 選擇、編輯、設(shè)置發(fā)送單位，如下圖）

抄送單位：抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。（點(diǎn)擊小按鈕 選擇、編輯、設(shè)置發(fā)送單位，與主送單位類似）

附件：公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。

附注：公文如有附注（需要說明的其他事項(xiàng)），應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注。

信息公開選項(xiàng)：輸入后定位到版記前一行位置，可留空。

正文內(nèi)容：可將其他文檔文字導(dǎo)入或復(fù)制粘貼至此，以去除原有不規(guī)范格式。

注：印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，由軟件根據(jù)系統(tǒng)時(shí)間自動(dòng)生成，如需作調(diào)整可在中進(jìn)行。

版式設(shè)置：點(diǎn)擊“版式設(shè)置”按鈕，可單獨(dú)對(duì)各文種格式的紅色版頭、落款單位等公文版式進(jìn)行設(shè)置，如下圖。

發(fā)文機(jī)關(guān)字體設(shè)置：這里主要根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的字?jǐn)?shù)等特定要求進(jìn)行調(diào)整，以避免出現(xiàn)字體過密或過疏的情況。

藍(lán)色選項(xiàng)：主要用于企業(yè)性質(zhì)的單位發(fā)文，黨政機(jī)關(guān)使用紅頭發(fā)文不必勾選。

寬度：指定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的文字框?qū)挾取?/p>

紅線粗細(xì)：指定版頭紅色反線的粗細(xì)（1磅＝0.35毫米）。

第二步，點(diǎn)擊[輸出到Word/WPS]按鈕

在確認(rèn)公文二維條碼界面，程序?qū)⒆詣?dòng)調(diào)用上一步所包含的信息，請按單位實(shí)際情況作補(bǔ)充、調(diào)整。各字段填寫說明如下：

1. 條碼版本標(biāo)識(shí)（必選項(xiàng)）：此處無需輸入。

2.條碼編號(hào)（必選項(xiàng)）：各單位自行定義本單位內(nèi)部管理使用條碼的惟一規(guī)則，保證本單位制作的每一個(gè)條碼均是惟一的。條碼編號(hào)可由字母與數(shù)字組成，可以在單位內(nèi)部按大流水編號(hào)，也可按業(yè)務(wù)種類或其他規(guī)則進(jìn)行編號(hào)。此字段最長不超過20個(gè)字符，最短不少于8個(gè)字符。

3.發(fā)文單位（必選項(xiàng)）:填寫發(fā)文單位的規(guī)范化簡稱或全稱，如“XX市人民政府”，聯(lián)合發(fā)文只填寫主辦單位名稱加一個(gè)“等”字，如“XX市人民政府等”。此字段不得超過20個(gè)漢字。

4.公文種類或刊物名稱：常用的公文種類主要有決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要15種。此字段不得超過15個(gè)漢字。

5.發(fā)文字號(hào)或期號(hào)（必選項(xiàng)）：此字段不得超過15個(gè)漢字，如無文號(hào)和期號(hào)，填寫一個(gè)“無”字。

6.主送單位：沒有主送單位的不用填寫，有主送單位的則必須填寫。此字段不得超過20個(gè)漢字，如主送單位超過20個(gè)漢字，則此字段標(biāo)注為“見報(bào)頭”。

7.標(biāo)題：無標(biāo)題的不用填寫，否則不得留空。此字段不超過80個(gè)漢字，如過長則應(yīng)進(jìn)行簡化。

8.秘密等級(jí)（必選項(xiàng)）：秘密等級(jí)分為無、秘密、機(jī)密、絕密四級(jí)。如需標(biāo)注保密期限，直接寫在秘密等級(jí)后面，如“機(jī)密30年”。此字段不得少于1個(gè)漢字，并不超過4個(gè)漢字長度(兩個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字相當(dāng)于1個(gè)漢字)。

9.緊急程度（必選項(xiàng)）：公文的緊急程度分為無、急件、特急三級(jí)；電報(bào)的緊急程度分為無、平急、加急、特急、特提五級(jí)。此字段不得少于1個(gè)漢字，并不超過2個(gè)漢字。

10.成文日期（必選項(xiàng)）：此字段為公文的成文日期或刊物的編印日期，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，個(gè)位數(shù)日、月前面加“0”標(biāo)注雙位，如：20120412（2012年4月12日）。此字段固定為8個(gè)字符。

11.發(fā)布層次：黨委系統(tǒng)的發(fā)文需標(biāo)注此項(xiàng)，分為省軍級(jí)、市地師級(jí)、縣團(tuán)級(jí)、公開發(fā)布四級(jí)；非固定發(fā)布層次的公文，填寫“特定范圍”；政府系統(tǒng)的公文沒有發(fā)布層次，此字段可以為空。此字段不得超過4個(gè)漢字。

12.條碼制作單位（必選項(xiàng)）：此字段標(biāo)注條碼的具體制作單位，如“XX市人民政府辦公室”。此字段不得超過10個(gè)漢字。

13.條碼制作日期（必選項(xiàng)）：此字段標(biāo)注條碼的生成日期，與成文日期標(biāo)注方法相同。

14.自定義字段：一般不填寫，此字段不得超過55個(gè)漢字的長度。

（填寫完以上各字段信息后，點(diǎn)擊“查看(Word/WPS)”按鈕，可將生成的公文二維條碼以及相應(yīng)的字段信息輸出到Word文檔進(jìn)行校對(duì)。）

最后，點(diǎn)擊[下一步]，軟件將根據(jù)行文格式以及所輸入的各要素內(nèi)容、二維條碼字段信息，自動(dòng)精確定位，輸出標(biāo)準(zhǔn)格式的公文到Word或WPS。

第三步，在Word/WPS中作最后簡單調(diào)整。

最后一道工序，在Word/WPS中，你可能僅僅只需要打數(shù)個(gè)回車鍵把版記排到適當(dāng)?shù)奈恢眉纯伞?/p>

小技巧：公文首頁底行排不下，空白太大怎么辦？在公文制作過程中，由于公文首頁標(biāo)題的字體、字號(hào)和正文不同造成行距變化出現(xiàn)差異，往往造成首頁底行和頁碼之間留下大段空白，給公文制作人員帶來麻煩，這時(shí)候可以選中標(biāo)題前的一個(gè)空白段落，然后點(diǎn)擊工具欄“格式 －段落 －縮進(jìn)和間距”，在中間的“行距”下拉菜單選擇“固定值”，再在右邊的“設(shè)置值”嘗試輸入不同的磅數(shù)（1磅＝0.35毫米）進(jìn)行調(diào)整就可以解決問題。

軟件特色

1、標(biāo)準(zhǔn)公文制作

精確定位，格式規(guī)范，遵循《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T 9704-2012）

2、生成二維碼

自動(dòng)定位插入二維碼圖片，執(zhí)行中央兩辦秘書局《機(jī)關(guān)公文二維條碼使用規(guī)范（GB0626-2005）》

3、直觀易操作

十年精雕細(xì)琢，界面直觀明了

4、可定制紅頭

版頭設(shè)置靈活方便，各文種獨(dú)立保存配置

5、多功能插件

一鍵設(shè)置標(biāo)題字體，切換顯示版頭，隱藏頁碼，獨(dú)創(chuàng)插入橫排頁面技術(shù)

6、拖曳輸入

鼠標(biāo)拖曳代替復(fù)制粘貼，把用戶體驗(yàn)放在首位

功能介紹

1、秘密等級(jí)

涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，秘密等級(jí)分為無、秘密、機(jī)密、絕密四級(jí)，此字段不得少于1個(gè)漢字，并不超過4個(gè)漢字長度

2、緊急程度

緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”，其中電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”

3、條碼編號(hào)

各單位自行定義本單位內(nèi)部管理使用條碼的惟一規(guī)則，保證本單位制作的每一個(gè)條碼均是惟一的

4、發(fā)布層次

黨委系統(tǒng)的發(fā)文需標(biāo)注此項(xiàng)，分為省軍級(jí)、市地師級(jí)、縣團(tuán)級(jí)、公開發(fā)布四級(jí)，非固定發(fā)布層次的公文，填寫“特定范圍”，政府系統(tǒng)的公文沒有發(fā)布層次，此字段可以為空，此字段不得超過4個(gè)漢字