云圖管家官方版主要面向研發(fā)制造企業(yè)、外貿(mào)商貿(mào)企業(yè)、設(shè)計(jì)院、集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行圖紙管理、文檔管理、文件管理而研發(fā)的一款企業(yè)級(jí)圖紙文檔內(nèi)控安全管理的軟件。主要針對企業(yè)核心數(shù)據(jù)，包括產(chǎn)品圖紙、產(chǎn)品報(bào)價(jià)、產(chǎn)品配方、標(biāo)書、ISO文檔、商務(wù)合同等辦公文檔，進(jìn)行強(qiáng)制集中服務(wù)器、客戶端“不落地”、權(quán)限目錄管理，企業(yè)所有圖紙文檔強(qiáng)制無盤集中，統(tǒng)一存儲(chǔ)統(tǒng)一備份，統(tǒng)一權(quán)限統(tǒng)一內(nèi)控，而研發(fā)設(shè)計(jì)的一套企業(yè)級(jí)圖紙文檔內(nèi)控安全管理軟件。
云圖管家官方版采用的創(chuàng)新型的“虛擬無盤”磁盤沙盒安全技術(shù)，實(shí)現(xiàn)客戶端文件保存重新定向，本地不保存文件而強(qiáng)制直接保存到服務(wù)器；可以強(qiáng)制選擇性的規(guī)定需要管理的文件類型（如 Word 、PDF、圖片、AutoCAD、Solidworks、Pro/E 、UG等二維三維圖紙文件），并且只能保存在服務(wù)器，從而確保了電子圖檔自動(dòng)強(qiáng)制集中管理，無需再另外單獨(dú)檢入上傳文件到系統(tǒng)，另外和window資源管理器無縫集成，終端客戶使用基本不改變操作習(xí)慣；所有的文件都被強(qiáng)制集中管理后，原來分散在每個(gè)員工電腦的圖檔不會(huì)因?yàn)閱T工的離職、惡意刪除和格式化、系統(tǒng)病毒等原因而留失，做到了統(tǒng)一分類，統(tǒng)一存儲(chǔ)，統(tǒng)一備份，統(tǒng)一權(quán)限，統(tǒng)一內(nèi)控，從而保障了企業(yè)圖檔歸屬權(quán)，提高了企業(yè)知識(shí)積累能力。

軟件特色

1、文件強(qiáng)制集中，保障企業(yè)圖檔歸屬權(quán)
云圖管家采用的創(chuàng)新型的磁盤沙盒安全技術(shù)，實(shí)現(xiàn)客戶端文件保存重新定向，本地不保存文件而強(qiáng)制直接保存到服務(wù)器；可以強(qiáng)制選擇性的規(guī)定需要管理的文件類型，如 Word 、AutoCAD、Solidworks、Pro/E 、UG等文件，直接并且只能保存在服務(wù)器，從而確保了電子圖檔自動(dòng)強(qiáng)制集中管理，無需再另外單獨(dú)檢入文件；所有的文件都被強(qiáng)制集中管理后，原來分散在每個(gè)員工電腦的圖檔不會(huì)因?yàn)閱T工的離職、惡意刪除和格式化、系統(tǒng)病毒等原因而留失，從而保障了企業(yè)圖檔歸屬權(quán)，提高了企業(yè)知識(shí)積累能力。
2、備份容災(zāi)，保障企業(yè)圖檔存儲(chǔ)安全
云圖管家集中到服務(wù)器的圖檔，系統(tǒng)可以定時(shí)將服務(wù)器的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)備份容災(zāi)，從而保存了企業(yè)因?yàn)榧写鎯?chǔ)帶來的安全性
3、權(quán)限目錄，保證用戶圖檔共享安全
云圖管家文件服務(wù)器的電子圖檔針對每個(gè)用戶又有嚴(yán)格的圖檔權(quán)限控制管理，可以對電子圖檔的可見、瀏覽、打開、修改、刪除、上傳、下載、重命名等等權(quán)限進(jìn)行管理，這就能夠有效地避免企業(yè)信息的外泄，同時(shí)也能避免電子圖檔遭到惡意刪除。
4、文件不落地，客戶端安全無隱患
云圖管家軟件由于采用客戶端虛擬化無盤"不落地" 的管理模式，所有電子圖檔都強(qiáng)制保存在服務(wù)器鐵盤的文件服務(wù)器中，有效的杜絕了客戶端電子圖檔的拷貝、刪除安全性。
5、虛擬無盤，管理更加方便
云圖創(chuàng)新型圖檔管理以"虛擬無盤"為技術(shù)核心架構(gòu)，解決了傳統(tǒng)圖檔管理軟件（包含傳統(tǒng)PDM管理）原有的缺陷（圖檔難集中、用戶使用不積極、三維應(yīng)用難、遠(yuǎn)程部署難、使用習(xí)慣改變等等），給企業(yè)圖檔管理帶了不一樣的感覺。
6、分類歸檔，查閱資料更加方便
云圖管家軟件采用圖檔強(qiáng)制集中服務(wù)器，客戶端虛擬磁盤目錄管理模式，有效避免了入庫文件的編輯修改等難題，使得在制造業(yè)廣泛應(yīng)用的三維文件可以得到有效的管理；另外云圖管家提供在線三維圖檔預(yù)覽功能，大大方便了用戶客戶端不用安裝復(fù)雜的三維軟件就可以查看瀏覽三維圖檔。

云圖管家官方版功能介紹

1、系統(tǒng)管理：文件服務(wù)器配置、集群配置、用戶組織架構(gòu)、AD域集成、權(quán)限管理、進(jìn)程自定義、流程設(shè)計(jì)、編碼管理等功能。
2、虛擬無盤：客戶端被“虛擬無盤”，從服務(wù)器上虛擬出來的磁盤映射到本地，本地的磁盤不能保存受控程序產(chǎn)生的文件，客戶端產(chǎn)生的文件只能強(qiáng)制保存到服務(wù)器虛擬磁盤里。
3、圖檔管理：采用的創(chuàng)新型的權(quán)限目錄的管理模式，根據(jù)企業(yè)需求可以劃分多個(gè)文件功能區(qū)域，如工作區(qū)、發(fā)布區(qū)、個(gè)人區(qū)、草稿區(qū)等。企業(yè)的圖檔統(tǒng)一有序集中于服務(wù)器存儲(chǔ)管理，便于集中、共享、備份和版本管理。
4、權(quán)限管理：可以根據(jù)企業(yè)用戶、角色、部門針對文件夾、文件進(jìn)行權(quán)限分配；權(quán)限類型有：只讀、修改、刪除、上傳、下載、重命名、文件授權(quán)權(quán)限等。
5、查詢搜索：模糊搜索：類google和百度模式的模糊查詢搜索，可以根據(jù)任意寫入數(shù)據(jù)庫的條件進(jìn)行查詢；高級(jí)查詢：根據(jù)不同的條件組合進(jìn)行搜索查詢，并準(zhǔn)確定位到文件或文件夾。
6、可視瀏覽：在沒有安裝程序軟件的情況下，可以瀏覽OFFICE\IMAGE\2D\3D\EDA等450種以上格式的圖紙文檔。
7、引用管理：針對某些文件經(jīng)常會(huì)被很多其他文件引用，通過引用管理，將該文件引用到需要的文件目錄下，類似快捷方式，一旦被引用文件發(fā)生變化，所有引用的地方都同步變化。
8、關(guān)聯(lián)管理：在文件或文件夾之間建立一種聯(lián)系，方便查詢使用。
9、訂閱通知：可以針對文件的發(fā)布、刪除等動(dòng)作做設(shè)置，當(dāng)文件發(fā)生此類動(dòng)作時(shí)通知相關(guān)用戶。
10、日志管理：日志管理內(nèi)容有：文件操作日志、系統(tǒng)操作日志、即時(shí)通訊日志以及文件權(quán)限報(bào)表等內(nèi)容。

軟件優(yōu)勢

1、門戶管理：在系統(tǒng)首頁添加門戶，可以分部門、分權(quán)限添加，門戶里可以添加新聞公告、流程的提醒界面、文件的訂閱通知界面等功能，方便用戶使用。
2、即時(shí)通訊：搭建企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)的即時(shí)溝通平臺(tái)，并且可以按照部門、項(xiàng)目組、內(nèi)部群隨時(shí)溝通交流。
3、項(xiàng)目視圖：可以在視圖管理增加知識(shí)分類、項(xiàng)目分類、培訓(xùn)分類等各種內(nèi)容，把相應(yīng)的文檔歸類，大大提高文件的使用效率。
4、版本管理：有快速發(fā)布和流程發(fā)布兩種方式，有快速發(fā)布權(quán)限的用戶可以一鍵發(fā)布，流程發(fā)布則需要通過自定義的流程審核完成對文件的版本升級(jí)，系統(tǒng)提供流程定義、流程看板、歷史版本記錄、版本變更記錄等功能。
5、流程管理：自定義流程步驟，待辦流程提醒、已辦流程查詢，以及有權(quán)限的用戶可以查詢流程的過程，對各個(gè)流程進(jìn)行流程看板監(jiān)控。
6、編碼管理：編碼管理可以對企業(yè)的產(chǎn)品、部件、零件、文檔、任務(wù)、客戶等對象進(jìn)行編碼標(biāo)準(zhǔn)化管理，編碼管理包含固定值、年、月、日、流水碼、可選值等編碼任何組合配置。
7、物料管理：產(chǎn)品零部件物料管理可以對企業(yè)零部件物料進(jìn)行自定義分類，可以將物料分為產(chǎn)品，部件、零件（采購件、自制件、外協(xié)件、通用件)。
8、BOM管理：產(chǎn)品BOM編輯功能，可以對產(chǎn)品進(jìn)行自定義分類、新建產(chǎn)品、部件、零件，添加BOM子件、移去BOM子件等功能 。
9、ERP集成：可以和金蝶、用友ERP進(jìn)行物料BOM集成，打通研發(fā)設(shè)計(jì)和生產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)通道。
10、WEB遠(yuǎn)程：可以通過杭谷VDM WEB端進(jìn)行遠(yuǎn)程圖紙文檔的查閱和操作，大大提高圖文檔遠(yuǎn)程協(xié)同工作效率。