Adobe Acrobat Sign手機版，一般稱為Adobe Sign app，這是一款出色的電子簽名應(yīng)用。相比于傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽名方式，Adobe Sign app不僅效率高，而且非常符合現(xiàn)代化的企業(yè)運作方式。另外，通過該服務(wù)，你可以使用瀏覽器或移動設(shè)備輕松地發(fā)送、簽名、追蹤和管理簽名流程。并且，你可以使用統(tǒng)包集成和 API，以在你的企業(yè)應(yīng)用程序和記錄系統(tǒng)中包含電子簽名工作流程。我們知道即使是現(xiàn)在，仍有80%的業(yè)務(wù)流程依靠紙質(zhì)流程，這種方式不僅緩慢、易出錯而且非常分散。員工常常需要花費大量的時間進行審批及簽名。而Adobe Acrobat Sign手機版的推出可幫助企業(yè)改革紙墨簽名流程，通過受信任且合法的電子簽名過程來實現(xiàn)真正的數(shù)字化工作流程。絕對大大推動的工作的效率。所以，如果你的企業(yè)面臨同樣的問題，那就趕緊下載使用吧！

Adobe Acrobat Sign手機版特色

1、在數(shù)分鐘內(nèi)獲取簽名，而不必等待幾天的時間 – 通過采取電子方式，員工可輕松地向他人申請簽名、簽署文檔，并且追蹤和管理整個流程。

2、隨時隨地，在任何設(shè)備上開展工作 – 簽名者可使用瀏覽器或移動設(shè)備，隨時隨地單擊鏈接以簽署文檔。無須執(zhí)行帳戶注冊或下載等操作。

3、添加到您的系統(tǒng)和流程中 – Adobe Sign 可以集成到您當(dāng)前使用的系統(tǒng)和應(yīng)用程序中。除了加快簽名工作流程的速度并簡化簽名收集的過程之外，不會產(chǎn)生任何變化。

4、確保合法、安全并且合規(guī) – Adobe Sign 可提供最高級別的安全性、可用性以及合規(guī)性。在安全數(shù)字化文檔處理方面，我們列居全球值得信賴的領(lǐng)先者地位，并且擁有出色的數(shù)字化經(jīng)驗。

功能介紹

1、隨時隨地簽署文檔

?立即打開并簽署文檔。

?使用手指或觸筆直接在屏幕上簽名。

?簽名或點擊以批準(zhǔn)他人發(fā)送的文檔。

?委托他人簽名或拒絕簽名請求。

?保存部分已填寫的表單，以便在方便時完成。

2、獲取他人的電子簽名

?通過聯(lián)機文檔庫、設(shè)備或電子郵件附件，發(fā)送文檔以供簽名。

?可處理 Google Drive、Box、Dropbox 或 Adobe Document Cloud 中的文檔。

?使用 Android，在會見客戶時獲取對方的親筆簽名。

?考慮簽名者的體驗，可以選擇語言。

3、存儲并管理您的文檔

?根據(jù)實時狀態(tài)更新，跟蹤進度并管理協(xié)議。

?向尚未簽名的收件人發(fā)送提醒。

?查看存儲在聯(lián)機帳戶中的協(xié)議。

?所有相關(guān)方都會通過電子郵件自動獲取一份已簽署文檔的認(rèn)證副本。

4、具有法律約束力并且安全

?Adobe Acrobat Sign 符合世界各地的電子簽名法，其中包括美國的《電子簽名法案》和歐盟的《電子身份識別和信托服務(wù)》法規(guī)。

?加密簽署后的文檔，并作為經(jīng)過認(rèn)證的 PDF 進行保存。收件人可驗證文檔的真實性。

?每個事務(wù)都包括完整的審計跟蹤詳情活動及操作。

?Adobe Acrobat Sign 滿足嚴(yán)格的安全規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，并且通過了 ISO 27001、SOC 2 第 2 類、HIPAA，以及支付卡行業(yè)使用的 PCI DSS v3.0 的認(rèn)證。

?Adobe Acrobat Sign 將在簽名過程中通過身份標(biāo)識驗證選項、審計跟蹤、密封條認(rèn)證等方法，為發(fā)件人和簽名者提供保護。

5、掃描文檔

? 將任何紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換為 PDF，然后發(fā)送以進行快速電子簽署。

? 可將多個文檔頁掃描到一個 PDF 中，并按需要對它們重新排序。

? 輕松附加、發(fā)送并簽署掃描的 PDF。

? 通過邊界檢測、透視校正和文本清晰度，增強您的相機圖像。

? 需要 Android 4.4 KitKat+。

Adobe Acrobat Sign手機版使用指南

1、配置您的用戶帳戶

首次登錄到 Adobe Sign 時，您需要執(zhí)行幾個簡單的步驟，以便使您的用戶帳戶做好使用準(zhǔn)備。在此視頻中，您將了解如何驗證配置文件信息、選擇簽名選項，以及設(shè)置個人事件和警告（或通知）。

2、準(zhǔn)備和發(fā)送文檔進行簽名

在此視頻中，我們將逐步完成 Adobe Sign 中最常用的工作流程。您將了解如何上傳文檔、添加表單字段，以及將文檔發(fā)送給收件人進行簽名。

3、讓多個相關(guān)方簽署文檔

您可以使用不同的電子郵件地址讓多個相關(guān)方簽署一個文檔，還可以選擇各個相關(guān)方簽署文檔的順序。

4、使用“大量簽名”獲得由大量收件人簽名的文檔

當(dāng)您需要大量人員簽署一個文檔時，可以使用大量簽名。您需要添加收件人的電子郵件地址、上傳文檔、添加簽名字段和發(fā)送文檔。每個收件人均會收到待簽名文檔的單獨副本。

在此初學(xué)者教程中，我們將逐步介紹這些基本步驟。

1）使用 .CSV 文件將簽名導(dǎo)入到“大量簽名”事務(wù)

通過上傳 .CSV 文件，可以將大量電子郵件地址導(dǎo)入到您的大量簽名事務(wù)中。單擊此處獲取更多信息。

2）使用“只有我簽名”簽署和發(fā)送文檔

如果您要自己簽署并發(fā)送文檔，請使用只有我簽名功能。此視頻演示如何上傳文檔、簽署文檔，以及通過電子郵件將文檔發(fā)送給其他人員。

3）管理和跟蹤發(fā)送的待簽名文檔

了解如何管理發(fā)送的待簽名文檔并跟蹤其狀態(tài)。

4）簽署協(xié)議

了解如何簽署協(xié)議。

相關(guān)知識

1、什么是電子簽名？

電子簽名是一種法律手段，通過它可對電子文檔或表單表示同意或批準(zhǔn)。對于電子簽名最可靠的一項定義是這樣描述的“...與電子記錄相關(guān)的或在邏輯上相關(guān)聯(lián)的電子聲音、符號或程序...是某人為簽署該電子記錄的目的而采用的?！?

電子簽名是：

合法 – 電子簽名幾乎在每一個工業(yè)化國家/地區(qū)都具有法律約束力，甚至在欠發(fā)達國家/地區(qū)也開始頒布電子簽名法律。2000 年，美國頒布了《電子簽名法案》(ESIGN)，這讓電子簽名可以合法用于幾乎所有用途。1999 年，歐盟通過了一項電子簽名指令，以此作為各成員國的國家特定法律的基礎(chǔ)。如今，歐盟制定的《電子身份識別和信托服務(wù)》(eIDAS) 法規(guī)即將于 2016 年 7 月生效，這會為所有 28 個成員國創(chuàng)建一套標(biāo)準(zhǔn)化的法規(guī)制度。要了解有關(guān)簽名法律的更多信息，請參閱電子簽名法律的全球指南（按國家分類）。

經(jīng)過驗證 – Adobe Sign 是 2006 年以來在 Salesforce 社區(qū)獲得最高評價的電子簽名應(yīng)用程序。許多“財富 500 強”公司、政府機構(gòu)和數(shù)以萬計的中小型企業(yè)每年都要依靠 Adobe Sign 來簽署數(shù)千萬份協(xié)議。了解 Adobe Sign 客戶。

安全 – 電子簽名比書面簽名和傳真簽名更為安全。Adobe Sign 可管理整個流程，其中包括路由文檔、引導(dǎo)簽名或?qū)徟?、生成通知，以及在安全的環(huán)境中存儲已簽名的文檔。此外，最終文檔將采用密封條進行認(rèn)證。要了解更多信息，請訪問信任中心。

可審核 – 從多方收集電子簽名的整個過程受到完全追蹤，以確保其合規(guī)性。Adobe Sign 會保留詳細(xì)的審核追蹤記錄，其中包含事務(wù)參與人員所執(zhí)行的所有活動及操作。

可驗證 – 電子簽名流程可使用多種方法對簽名者的身份進行驗證。典型的“電子簽名”流程將待簽名的文檔發(fā)送到指定的電子郵件地址，并利用接收者對該電子郵件帳戶的訪問權(quán)限作為身份驗證的基本形式。為了提高安全性，許多公司都依靠額外的身份驗證步驟（多因素身份驗證）來確保識別簽署重要文檔的人員身份。示例包括電話身份驗證、一次性密碼、社交網(wǎng)絡(luò)身份，以及基于知識的身份驗證，它需要簽名者通過回答專門設(shè)置的問題來證明他們的身份。另一種身份驗證形式通常被稱為“數(shù)字簽名”，它要求用戶通過基于證書的數(shù)字 ID 進行簽名。每個簽名都被加密并綁定到文檔。簽名者的身份和簽名文檔的完整性都可以通過受信任的第三方證書頒發(fā)機構(gòu)進行驗證。

2、電子簽名為何好于紙質(zhì)或傳真簽名？

電子簽名比紙質(zhì)簽名更安全，并且可以更快速地完成工作，而成本更低。電子簽名：

應(yīng)用于整個文檔 – 如果紙質(zhì)合同包含兩頁或更多，而簽名僅應(yīng)用到其中某一頁，則未簽名的頁面可能在不知會任何人的情況下進行更改。利用 Adobe Sign，您可以在向各方交付最終簽署的 PDF 文檔之前，對整個文檔采取加密裝訂，使用密封條創(chuàng)建一份經(jīng)過認(rèn)證的文檔。如果任何頁面上有任何信息發(fā)生了更改，Adobe Acrobat 和 Acrobat Reader 軟件會顯示一則通知，說明該文檔的證書不再有效。

可有效追蹤和管理 – 由 Adobe Sign 驅(qū)動的電子簽名程序使簽名程序具有完全的可見性，這允許您對文檔狀態(tài)保持實時追蹤、在您的文檔被簽名時獲得通知、并在需要時發(fā)送提醒。

無法通過復(fù)印機或掃描儀進行復(fù)印 – 通過復(fù)印、掃描或用筆描摹等方式，可以非常輕松地偽造出紙質(zhì)簽名。利用 Adobe Sign，簽名被綁定到特定的文檔實例，并作為多步驟簽名流程的一部分受到追蹤。

無法回溯日期 – 通過紙質(zhì)簽名，簽名者可以自由地輸入他們選擇的任何日期或時間，這樣某一方便可以在不通知其他方的情況下隨意更改簽名的“生效”日期。如果使用 Adobe Sign，時間則是由托管服務(wù)集中管理，并且不允許回填日期。

使身份驗證變得更為簡單 – 對紙質(zhì)簽名進行身份驗證需要來自同一簽名者的另一份手寫簽名，以進行司法比較。如果沒有獲取其他簽名樣本，則無法證明其真實性。如果使用 Adobe Sign，可以采用多種身份驗證方法，以確保文檔簽名者的身份準(zhǔn)確無誤。

類似于公證人制度，但過程并不繁瑣 – 如果采用受信任的第三方（如公證人）制度，則紙質(zhì)簽名可能會更加安全，但是這種需要有人在場的簽名儀式增加了簽名流程的成本并造成延遲。

降低長期存儲的成本和繁鎖程度 – 相比租用空間來放置保存紙質(zhì)文檔的文件柜，存儲電子文檔會更加節(jié)省成本。如果需要檢索文檔，則可以通過簡單的搜索命令完成該任務(wù)。并且，文檔可以在片刻之內(nèi)發(fā)送至請求方，這比傳真或隔日郵遞要快得多。

防止文件損毀：簽名者在勾劃文檔中的文本時可能會損毀紙質(zhì)文檔。由 Adobe Sign 驅(qū)動的電子簽名過程可保護原始文檔的完整性，這樣其中的信息就無法被隱藏或刪除。

3、電子簽名與數(shù)字簽名之間有何區(qū)別？

雖然“電子簽名”與“數(shù)字簽名”這兩個詞聽起來像一回事，但實際上它們指的是兩種不同的文檔簽署方法 — 二者之間的差異關(guān)系到簽名法律和法規(guī)要求。數(shù)字簽名是“電子簽名”這一較大類別中的子集。典型的電子簽名可以使用各種方法來驗證簽名者的身份 — 例如，電子郵件、企業(yè) ID 或電話驗證 — 而數(shù)字簽名則使用其中的一種特定方法。通過電子簽名，簽名者可使用基于證書的數(shù)字 ID（通常由受信任的第三方證書頒發(fā)機構(gòu)發(fā)布）對他們的身份進行驗證。

典型的電子簽名和數(shù)字簽名之間另一個關(guān)鍵區(qū)別是用于證明文檔已簽名的證據(jù)。Adobe Sign 可以安全地管理整個流程，追蹤簽名過程中的每個環(huán)節(jié)并且會在審核追蹤期間捕捉相關(guān)信息。審核記錄和簽名文檔都提供密封條認(rèn)證，而審核跟蹤可用于生成每個相關(guān)方簽名的證據(jù)。數(shù)字簽名可增加更多一層的保護。通過數(shù)字簽名，每個簽名都被加密并綁定到文檔。簽名者的身份和簽名文檔的完整性都可以通過受信任的第三方證書頒發(fā)機構(gòu)進行驗證。Adobe Sign 支持在一個可伸縮的簽名解決方案中包含兩種簽名方法。請參閱電子和數(shù)字簽名的白皮書。

更新日志

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